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2018年12月30日 (日)

(773) 年度目標のキャリーフォワード

(773) 年度目標のキャリーフォワード

9999_2 今までも「年度目標」のことは何回かお話しています。
 私は、「年度目標」を200LXのAppointの中のToDoを使って管理しています。
 今回は、年度目標の表示について、今までお話してこなかったtipsをお話しようと思います。

 Appointの中のToDo List では、一画面では14行しか表示できません。
 過去の年度目標が何年ぶんもたまってきて、表示したい項目が多くなると、ひと目では見渡せなくなってしまいます。

9990 それで、表示したい項目が14項目よりも増えてきてから、将来に向かっての記載と、過去の記録を、分けて表示するようになりました。

 その「分けて表示」している方法(tips)をお話します。

 どのように「分けて表示」しているかというと、

 (1) きょう日付のToDo Listを表示させると、「将来に向かっての記載」と「過去の記録」のすべてが表示されるようにしています。(上掲の2つの図)

9998_2 (2) 明日、明後日など、きょうよりも先の日付のToDo Listを表示させると、、「過去の記録」「だけが表示されます。

9997 (3) 昨日、先オトトイのような、今日よりも過去の日付のToDo Listを表示させると将来に向かっての記載」だけが表示されるようにしてあります。

 このように分けることで、一度に14行しか表示できない画面で、ひんぱんに見たりたびたび修正したりする「将来に向かっての記載」と、ひんぱんには見ない「過去の記録」と、管理しやすくくふうしています。

9991 その「分けて表示」するのための設定方法を説明します。 
 A. 上の(2)の「将来に向かっての記載」の項目は、Carry Forwardにチェックを入れます。Repeat Status は None にします。
 B. 上の(3)の「過去の記録」の項目は、Carry Forwardにチェックを入れません。Repeat Status は Daily にします。

 このように設定することで、「将来に向かっての記載」と「過去の記録」を分別して表示していますが、将来の日付のときに「過去の記録」が表示されて、過去の日付のときに「将来に向かっての記載」が表示されるのはなんだか変ですね(笑)。

 しかし、Carry Forward にチェックが入っていないと、項目の中で修正したときにを加えたときに、Repeat されるすべての項目の修正が必要になります。
 項目内の修正のことを考えて、試行錯誤のうえでこのような設定に落ち着きました。

 ToDo Listの設定は、Carry Forwardにはチェックを入れるか入れないかのの2通り、Repeat Status は None にするか Daily にするかの2通りですから、組み合わせれば4通りのパターンが考えられます。4通りをやってみたうえで、上記の設定に落ち着きました。

 ついでに、表示される順序(Priority)についてもお話ししておきます。

99991 A~Zの順序で自動的にソートされ、そのAの中でも0~99の数字でソートされます。
 私の場合は、その年度の目標をA項目にして、過去の年度の目標はE項目に変更するようにしています。
 年度目標以外の目標をB項目やC項目にしていて、その目標が達成されたら過去のものとしてF項目に変更しています。

 今は年末年始の連休中ですので、仕事が休みのうちに前の年度の目標を整理して、新しい年度の目標を設定します。

 今回のお話と関連した項目がありますので、目を通していただけばご理解が深まると思います。

(515)お正月に考える一年の計
http://we-love-200lx.cocolog-nifty.com/blog/2011/01/post-c8e1.html

(636)電子手帳としての200LX.新年のファイル作業(1).
http://we-love-200lx.cocolog-nifty.com/blog/2014/01/636200lx1-4fda.html

(637)電子手帳としての200LX.新年のファイル作業(2).
http://we-love-200lx.cocolog-nifty.com/blog/2014/01/637200lx2-91de.html

(639)電子手帳としての200LX.新年のファイル作業(4).
http://we-love-200lx.cocolog-nifty.com/blog/2014/01/638200lx4-08d5.html

(661) 年の始めに行う作業:年度目標の書き換え
http://we-love-200lx.cocolog-nifty.com/blog/2016/01/661-a8a9.html

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