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2019年1月28日 (月)

(780) 日誌記録から必要な情報を検索する。

(780) 日誌記録から必要な情報を検索する。

今回、大阪の「住吉公園」のマンションを売却することにしました((777)~(779)を参照してください)が、取扱いの不動産屋さんから、「今まで(25年間)の設備の補修状況がわかると丁寧に扱っていたと、買い主にアピールできる」と言われました。

「住吉公園」関連の事柄なら簡単にリストアップできます。私の30年間の日誌を「住吉公園」という語でgrep検索すればいいだけのことです。

デジタルテキストで日誌を書くこと最大の利点は検索できることです。記録がいくら膨大であろうともほとんど一瞬にして、目的の記録を探し出すことができます。紙に書いた日誌だと、その記録が大量になればなるほど、目的の情報を探すのに時間がかかるのと対照的です。

記録しておくということは、紙ベースのアナログ記録にしても、パソコン上のデジタル記録にしても、あとになってからその記録を参照することが目的のはずです。それなのに紙ベースの記録のほうは、記録が大量になればなるほど探しにくくなるというのは皮肉なものです。

200LXでの文字列「検索」のことは、以前に(645)~(648)でお話したことがあります。「(645)HP200LX での文字列「検索」-- 序章」では、A.「子どもの潮干狩り」方式とB.「漁師のジョレン(鋤簾)」方式ということでお話ししました。

過去の膨大な記録の中から、目的とする多数の情報を一気に見つけ出すのは、A.方式では無理です。ひとつひとつ見つけ出していったら膨大な時間がかかってしまう。B.方式でなら一挙には見つけ出すことができます。B.方式なら検索語を含んだ記録をすべて集めることができますから、その中からさらに不要な記録を削除して必要な記録だけに整理します。

実際に、「住吉公園」という語で検索したのがこのファイルです。「1ALL-IZ.TXT」をダウンロード

不要な記録も含んでいますので、今回の売却処分に役に立つかもしれない記録だけを残して整理したものを、検索の例としてこの項の末尾に添付しておきました。

このように、日誌をデジタル記録で残しておけば、記録がいくら膨大になろうとも、一度にすべての必要な記録を見つけ出すことができるという利点があります。

ayatiさんの「こばこのひみつ」で、日誌記録のことを、「タイムスタンプ付き即時メモです。それもテキストファイルで保存するものです」と書いていました。GeminiPDAでライフログ(タイムスタンプ付き即時メモ)http://ayati.cocolog-nifty.com/blog/2019/01/gaminipda-251f.html

ayatiさんも日誌記録の形式は、私と同じように、「日時」「記録項目」を一行に書いているのですね。
私も、この方式がもっとも単純で扱いやすいと考えています。ただ、私の場合は別の機種に移るつもりはなくて、今後もえんえんと200LXを使っていくつもりでいます。

抽出した日誌の例として、住吉公園マンション関係の記録を以下に添付しておきます。(個人情報は削除してあります)

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03/02/14 住吉公園のマンションのガス湯沸器が故障したとのこと。11,5164円.家賃から引かれることになる。
04/11/08 マンション住吉公園のコンロ交換.16万円くらい.不動産屋に電話確認した。
08/03/21 マンション住吉公園.賃料改訂60000円.
08/03/26 建物管理からマンション住吉公園の家賃値下げの連絡が来ている.現在74800→60000にしたいという.(2/07/2008)
11/10/11 マンション住吉公園.ドアクローザー故障で55650円かかるとのこと.
11/11/04 住吉公園のマンションの損害保険.保険金額615万円1年分保険料6460円
12/04/07 マンション住吉公園の修繕費17324円の領収書が届いた.
14/03/15 住吉公園の修理代の領収書が届きました。3万円です。
14/04/10 住吉公園マンションの修繕が必要とのこと.95148円
14/05/15 住吉公園のマンションの押入などの修理代金95148円の領収書が届いた.不動産屋から
14/06/19 住吉公園の水道料金の請求が来ました。不動産屋に処理を頼みました。ファックスしました。▽居住者退去とのこと。
14/09/29 1住吉公園.マンション修理5000円.不動産屋
15/10/14 5...... \解約通知を出す.(1)和歌山紀伊、(2)住吉公園(10/06/2015)
16/02/02 住吉公園のキッチンガスコンロ故障修理代金8532円.家賃振込みから相殺.(税)
16/05/09 不動産屋からキーと契約書が送られてきました.住吉公園

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